病気見舞いのメールについて
書き方のマナーについて
1.知らせを受けたらすぐに書く
2.率直な言葉で
3.病状や被害の内容など、深く尋ねない
4.忌み言葉や重ね言葉は避ける
5.励ましはほどほどに
NGな書き方について
お見舞いの言葉に「追伸」は使わない
重ね言葉と同様に、「重なる」という意味で、「追伸」「P.S.」などの副文をつけるのはタブーです。
副文にあたる内容は、「なお」「また」などの言葉で文章の中に入れるようにしましょう。
☆行き過ぎた励ましのメールは逆効果
励ましのメールは、独断的な表現や過ぎた同情、説教じみた内容になっては逆効果。
また、羨望をあらわすことで相手を励ますことはある意味では効果がありますが、やはり行き過ぎた表現ではしらじらしくなってしまいます。
☆病気・事故・災害見舞いの際の忌み言葉
「苦」「死」「四」「九」「枯れる」「落ちる」「滅びる」「流れる」「終わる」「別れる」「重なる」「去る」「長い」「再び」「また」「繰り返す」「重ね重ね」「まだまだ」「いよいよ」「根付く」「庭木」
といった言葉は絶対に使わないこと。
ビジネス相手への文例について
☆ビジネス相手への文例・1
急啓 ご病気と承りまして驚いております。ご経過はいかがでございますか、心からお見舞い申し上げます。
平素はいたってご壮健の由うかがっておりましただけに、ご家族の皆様も、さぞご心痛のことと存じあげます。
また、仕事第一にお過ごしになっておられたあなたさまご自身、病床におられても仕事のことを心配なされ、落ち着かないお気持ち拝察いたしますが、この際は治療専一に努められ、一日も早くご全快なさいますよう心からお祈り申し上げます。
早速お見舞いにうかがいたいと思っておりますが、しばらくはかえってご迷惑になるばかりかと思いますので、とりあえず書面にてお見舞い申し上げます。いずれ電話にてご都合をうかがいましてから、あらためて参上いたします。
意を尽くしえませんが、取り急ぎ一筆したためました。
不一
☆ビジネス相手への文例・2
急啓 今朝、御地に出張いたしました当地社員からの報告で、はじめて貴社福田社長がご病気のためご入院中と承り、驚きました。その後のご病状はいかがでいらっしゃいますか。お見舞い申し上げます。
平素ご壮健でいらっしゃいますからご回復は早いと存じますが、ご家族の皆様にはさぞご心労のことと拝察申し上げます。何卒じゅうぶんにご療養のうえ、一日も早く全快あそばされ、従前にも増してご活躍なされますよう心からお祈り申しあげております。
なお、心ばかりのお見舞いの品を別便にてお送りいたしましたので、ご笑納いただければ幸いでございます。厳しい寒さに向かいます折柄、くれぐれもご自愛ご加療のほど願いあげます。
以上
英語の文例について
I am very sorry to hear of your illness. How are you feeling these days?
Please get better soon.
I hope these flowers will help to cheer you up a little.
(病気と伺い、ほんとうにお気の毒に存じます。おかげんはいかがですか。早く良くなってくださいね。
お贈りする花で、少しでもご気分が明るくなれば幸いです。)
ビジネス相手へのお礼の文例について
(株)ブンレイ 営業部 山田です。
お世話になっております。
先日は私の入院に際してご丁寧にお見舞いの手紙をいただき、本当にありがとうございました。
お陰様をもちまして、今月○日に退院いたしました。
本日から仕事に復帰しておりますので、他事ながらご休心ください。
これからは健康に十分留意し、ご心配をかけることのないよう心がけます。
メールにて恐縮ですが、取り急ぎお礼申し上げます。
「ビジネスメールものの言い方文例辞典」より
「冠婚葬祭手紙スピーチ全書」より